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戈壁长征路上的摇滚【二】(2013极地长征中国站亲历记)


「4个沙漠系列」(4 Deserts)户外比赛系列,包括:「戈壁长征」(Gobi March)、智利阿卡塔马沙漠赛(Atacama Crossing)、埃及撒哈拉赛事( Sahara Race)、南极赛事(The Last Desert)。四个沙漠赛事被《时代杂志》列为世界性耐力比赛的第二位。

6月1号,志愿者培训日。经过今天的培训,一个好的赛事组织几乎就是一个大型的项目管理过程。目标明确,计划详细才能保证快速建立团队。极地长征赛事团队在一个陌生地区组织如此复杂的赛事对当地团队和志愿者团队的组织及其高效。

团队培训前先进行了简单自我介绍,来自美国,加拿大,新加坡,澳大利亚,中国,新西兰,香港等多个国家和地区的志愿者在拿到统一服装后很快就形成了团队。

在赛前组织者几乎与每名志愿者都进行了深入交流。对服务意愿,特长以及各方面能力进行了考察。中国区的负责人程远还与我面谈过了解各方面的背景。在今后的几天里才能理解组建这样团队的必要性。首先国际化强,可以服务来自多个国家的选手,其次有朋友或是亲人参赛,服务意愿性强不会临时”放鸽子“,而且执行力都非常好。

志愿者培训包括很多方面,从基本的礼仪到参赛规则的理解,从检查点的搭建和服务到扫尾者的工作方法。从所有文档的使用到工具的使用。关于比赛的每个细节的讲解,是志愿者在碰到问题时既知道解决原则也知道解决机制。

拿到官方的参赛者名单的目的在于每次和选手交流使用对方的名字而不是编号。在每个补给点都有工作手册,上边有需要完成和记录的工作内容。在选手检录过程中需要对每个环节进行确认,不同工作内容的志愿者要了解各环节的要求和工作流程。

再所有讲解完成后,志愿者再进行关于各类工作的实际演练。认识可能会用到的所有工具。在10个小时的培训后,又开始了4个小时的选手检录工作。一场高质量的比赛其实在赛前的所有细节就已经拉开帷幕了。

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