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2020黄山西宏古道越野赛春季赛延期举办、名额保留和退费的公告

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各位跑友:
受疫情影响,原定于2020年3月15日开赛的黄山西宏古道越野赛春季赛延期举办,组委会和赛事运营公司经过商讨,为保护跑友的参赛权益,提供了三种解决方案,下面对后续相关方案公告如下:
一、延期举办:
赛事确定延期举办,具体日期待定,具体日期会提前15日通过短信、微信公众号和赛事群通知跑友。
二、名额保留
1、针对不能参加本次赛事的跑友,组委会给予名额保留至2020年秋季赛或者2021年春季赛,参加同组别赛事,后期赛事费用上涨,保留名额不受影响;
2、保留名额的跑友,在两年内参赛(2020年秋季赛、2021年春季赛),组委会赠送塔川景区门票一张或南屏景区门票一张。
3、保留名额的跑友,请在2020年4月1日之前,写邮件至utah2015@qq.com,写上自己的姓名、电话、参赛组别,说明名额保留至哪一场(2020秋季赛、2021年春季赛)即可。逾期组委会将默认跑友正常参加本次延期后的比赛。
三、退赛退款
确定不再参加西宏古道赛事的跑友,组委会为其办理退款。由于公司未能复工,退款办理会在复工后几天内集中办理,具体时间如下:
1、在化元赛事报名平台报名的,组委会在2020年4月1日之前原路退回个人账户;
2、在组委会处团报的,在2020年4月1日之前退款至团报负责人;
3、在其他赛事平台报名的,因为需要和各平台协调,所以在4月15日前由各平台退还到个人原付款账户。
四、退赛退款流程
1、化元赛事报名平台申请退赛的跑友,请邮件至组委会邮箱:utah2015@qq.com,写明退赛人、手机号码、相应组别,是否早鸟价,办理退款;其他赛事报名平台报名者,也需要发邮件给组委会邮箱,我们统计好名单后发至平台联络人安排退款,请同时请供银行账户、姓名、开户行需要具体到支行(注:对公账户转账,必须提供支行名称,否则无法转账)
2、在组委会团报的负责人,请写邮件至组委会邮箱:utah2015@qq.com,将原报名表用附件发送,在正文写明退赛退款,同时请供银行账户、姓名、开户行需要具体到支行(注:对公账户转账,必须提供支行名称,否则无法转账)
3、请退赛退款的跑友在2020年3月20日前提交申请,逾期组委会不再给予办理。

此公告为本次赛事的最终公告。


合肥悦野体育发展有限公司
2020年3月4日
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比赛时间:
2023-03-17
城市:
安徽省 黄山市
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