导航

一个赛事总监的成长

文 by老易

土楼马拉松结束了,那段“含辛茹苦”日子总是完了,身体几乎被掏空,精神也绷太紧。比赛完了,总体还算不错,外国选手评价甚高,景区和当地政府是很高兴。虽然我作为赛事总监,一个真正的跑者,太清楚里面的细节还有很多问题、分工不明确、接待有些乱等等,但作为一个光杆总监,作为第一届赛事,而且地处偏僻山区,能到这种效果,已经超预期了。对自己太完美,对细节太追求,反而变得像女人似的唠叨,变得太较真,甚至和高层大吵,只因为没有照顾好我邀请的跑者等等,反正觉得赛事总监真不是人当的,没有点承受力,小心脏可受不了。但是,一切都结束了,我彻底休息了一周,补觉补吃补工作补家人朋友时间,彻底回归平常生活,也是我喜欢已久的生活。      

人生不仅仅是一场马拉松,一场马拉松也不仅仅只是马拉松。马拉松也可以像一面镜子,照射出人生百态、身体内心。抱着只为跑者服务的中心思想,我业余时间接了这个活,因为喜欢跑步,觉得做马拉松不错;因为喜欢自然人文客家风情,觉得这个马拉松很特别,可以让更多人了解原住民,了解他们的生活、环境、娱乐等等;因为想以后有一个真正自己的赛事,像西部100、BAD WATER一样,很小很少人,但真正的跑者却趋之若鹜,一票难求,做几十届乃至百年。出于以上原因,当机会降临时,我实在找不到理由错过。      

离比赛鸣枪就正好一个月,我面临的现实状况:1、赛道没有确定,不知道是42还是38,不知道累计爬升多少,不知道路面状况,不知道水电、补记点、卫生间的位置设定;2、主委会想要去跑圈知名人士,但不知道找谁,除了知道一个田老师;3、选手招募,除了已经报名的200多人外国选手,但对于国内跑者问津很少,但1800的报名费对于目标人群的划分就很明显了;4、赞助商在那里?如果像之前宣传所说的,要做涉外精品马拉松,要国际范,但这个时候几乎没有国际品牌关注,如果都是一些本土LOGO贴上,那样看起来就很山寨了……

这就是我面临的情况,本来我心目中的赛事总监就应该只对赛道和选手负责,但是太多问题需要面对和处理,而且时间太紧迫,每天都是Deadline,我很难只做专业事,我需要发挥我的最大能量,来完成一个“本垒打”。接下来我将要分享我的策略和行动:

1、马拉松赛道

      进行赛道规划、设计、测量。进入土马项目组后,我做的第一件事就是全程跑赛道,把没公里的地方、岔路口、卫生间、补给站、水点都做了一个初略的位置确定。这也是整个马拉松组委会第一次全程跑赛道,虽然只有我一个人跑,其他人都摩托车,但有人陪伴和支持的感觉依然很好。第一次用松拓和佳明手表测出的总里程数据39公里,还有山上有一段500米的古道被芦苇给全掩盖了,我身处其中,迷路、被叶子划拨皮肤,植物茂密得几乎不能通行。跑完后,景区管理处就安排村民把这片芦苇路清理出来。我回厦门后,景区人员为了弥补里程的缺少,在云水谣这个大村落多找了2公里多路,在终点的河坑村增加了1公里多。虽然距离够了,但却在不大的地方增加了很多小路弯道巷子,增加了指示难度和志愿者难度,以及跑者的体验感会有所影响。

       进行赛道体验。为了让更多跑友了解土马,也了解赛事的食宿后勤,我从厦门招募了有代表性的跑友如成功创业者、跑团代表、摄影师、高管、媒体、外国跑者等10人作为赛道体验员,让大家全身心感受赛道,感受客家风土人文的魅力,我最想了解他们对赛道的直接感受,最好能给组委会提出问题。体验到结果出人意料的好,大家跑得很开心,很挑战很刺激,当然也提出了很多意见和建议,这让我在后面的细节上有很多注意的地方。

      5次全程跑、走、骑行赛道,总算把路线图、海拔上升、累计爬升、赛道状况、补给设置、卫生间设置、导向标识位置等一系列的细节、事项给完成了,虽然我对赛道很有信心,但对于赛事尤其是选手感受还是有些忐忑。

2、马拉松宣传

      本次南靖土楼马拉松赛是第一届赛事,定位是小型精品涉外高端马拉松,参与人员以外国选手和国内的中高端人群为主。由于规模小只有400人,景区第一次做马拉松,涉及到很多外国朋友的到来,因而组委会比较低调,更多是以比赛说话。但是,作为跑者和专业的广告人,我知道如果一个马拉松只是一个政府行为、官方宣传,那样的效果真的很难保证,尤其是这种小型特色马拉松,没有太多的推广预算。在宣传上,我考虑了一种时下在移动互联网界比较流行的传播策略:用户制造内容(UCG模式)。

      作为组委会的赛事总监,在没有太多资源支持的情况下,我只能想办法“花少钱办大事”、“不花钱办点事”这种勤劳办法。

(1)    第一次的探路作业

通过我的个人公众号发布,朋友跑友推送,2条微信总阅读人数11730人次,956次转发,在跑友圈子里面、旅游圈子、户外圈子里面传播迅猛,引起了极大关注。

(2)赛道体验员的探路直播、探路报告、媒体报道、分享会

(3)福建当地报纸《海峡导报》全版报道

(4)福建最大英文网站WHATSONXIAMEN的报道

(5) 新浪户外、新浪跑步频道的报道

(6)跑步分享会

(7)微博传播

3、马拉松招商

    作为赛事总监,个人觉得要做一场有影响力的涉外马拉松赛事,赞助商的国际化背景就很重要了,不仅仅因为是第一届,好的赞助商介入会对第二届第三届的招商能起到一个很好的促进作用,同时对于交了1800报名费的选手体验感也会不一样。由于我进入组委会时间很晚,离比赛还只有一个月时间,但赞助商几乎没有一个确定。为了做一场看上去高大上的国际赛事,我在赛道确定后,用10天时间进行赞助商谈判和签约。

(1)马上可以签约的资源

     通过我个人的朋友关系,我马上谈好了植物蛋白饮料浙江泰谷集团和肉制品漳州确实香2个品牌。虽然没说国际品牌,只是有保底心不慌。

(3)国际品牌介入

     谈了宝马厦门,很感兴趣但因车展冲突而取消。可能天道酬勤,意大利顶级户外运动品牌泰尼卡、国际知名鞋底制造商也是知名赛事赞助商VIBRAM、北欧高端户外运动品牌STONEHAM同意赞助本次赛事;德国高端矿泉水VILSA同意赞助产品作为赛事用水、新加坡知名健身True-Yoga同意赞助专业热身教练、福建最大的英文网站www.whatsonxiamen.com 作为我们的英文媒体支持等等。和这些品牌接触时,我没有用花言巧语和过度包装,因为我是跑者和赛事总监,我了解赛道和选手体验,我知道这样一个世界文化遗产马拉松、客家土楼文化这样一个稀缺资源对于国际品牌市场推广的重要性。就像不是所以品牌都可以把店开进紫禁城的,除了星巴克。

(4)其他品牌和机构的介入

     为了保护和推广本地品牌,我们把厦马的制定能量饮料赞助商盐典也做为我们赛事的制定饮料;还从香港专门购买了知名的能量饮料冲剂;厦门大学留学100人作为志愿者服务、天津黄崖关马拉松运营团队的赛事支持和服务、国际路跑协会副会长David作为总裁判带领国际团队做赛事裁判服务。

4、选手招募

(1)知名选手邀请

    我通过自己的跑圈人脉,邀请了蔡英、阿迪混子、马德民马爷、于雷父子、爱吃麻麻鱼、XM环岛路大哥、华侨大学赵紫玉教授、VibramHK100非凡之队队员苏镧等知名跑手、媒体代表、品牌代表、赛事创办人、中国越野跑运动推广前辈来南京土楼参赛、感受赛道,给我们提问题和建议。虽然在接待服务上我们细节问题很多,怠慢了大家,但大家对比赛的总体评价很不错。谢谢大家!

(2)国内选手招募

    和组委会成员一起,我们联系了联想厦门、万科、戴尔、ABB、建发、X-BIONIC百傲跑团等组织者沟通,发送团体报名邀请,收到了良好反馈,大家也积极组团参加。同时通过我的微信和微博宣传,也有单个跑友报名参赛。

5、马拉松赛事组织

        一个马拉松赛事,从地缘和行政划分上,经常会和各方发生联系,这次2014年南靖土楼马拉松也同样如此。我们要和漳州市政府、漳州市下辖的南靖县政府、景区的管理机构、赛道经过的10个行政村镇、一些私人土楼的楼主、民宿店主等等多方沟通,为了赛道安全和选手的体验,做了不少功夫。虽然还是有一些细节不完美,但在时间紧迫、第一届举办的情况下,还是达到了预期效果。很多参赛选手都在赛后立刻报名明年的第二届赛事。这是我很开心看到的情况。

以上就是我的整体赛事规划和执行步骤。

在离比赛一个月的时间里,我在跑赛道、设计线路;我在进行赞助商招募和选手招募;我一直坚持在用个人影响力做背书和请身边的朋友们帮忙一起来做赛事品牌推广;我在比赛中的各种角色,接待、司机、搬运工、联络员、半马参赛选手(男子第7)、颁奖晚宴服务员、仓管员、卖货郎等等,无论做什么,都很开心,都尽全力去做,虽然身体超负荷,但看到朋友们这么支持,一个人感动得默默流泪。尤其是全马比赛的最后一名选手珠珠,一个第一次跑马拉松的女孩,在受伤情况下,翻过最后一座超级大山,在朋友们的搀扶下,步履阑珊,最后100米,耗时6小时30分,撞线到终点,我也用我最温暖的拥抱抱着珠珠转圈,自己眼泪也止不住流下,喉咙哽咽不能说话。我这个赛事总监总算可以可以扔掉了,赛道很棒,选手安全完赛。我用我最后的权力,给珠珠争取了一个颁奖晚宴的全场第一个大奖——最佳精神奖,因为我作为跑者,理解最后一位完赛选手付出的肯定比第一名多很多。而且我是2013年大理100公里最后一名完赛选手,用时23小时23分钟,我一直记得我在终点处,所以人的守候,党爷的高声呐喊、大家都掌声、我和同伴的牵手撞线、和于雷的拥抱、接受采访时的哽咽……      

 

2014年南靖土楼国际马拉松,是我第一次做赛事总监,也可能是时间最短的赛事总监,仅仅一个月时间,但却完成了一个3个月、5个月、甚至一年要走的路。我被逼着成长,被逼着想尽各种办法和招数来做赛道、做体验、做推广、做服务。连续一个月没睡好觉,比赛前后30个小时未眠,比赛前晚一个人在山路上来回开车3趟接送邀请选手、6趟开车把选手从村口送到村尾的民宿、把自己的房间给了后到而没有房间的选手自己找了个储藏间休息。因为参赛的朋友没有得到应有的服务,我甚至和某些工作人员大吵并投诉。因为在一个跑者身份的赛事总监眼里,没有大概、没有形势一片大好、没有不知道不清楚,没有任何借口敷衍躲藏。我只为选手服务,每一位选手服务。如果一个选手觉得我们没做好,那就是我的失职。所以我不得不让自己像救火队员那样奋不顾身做事情,做服务,做细节,做体验。       

刚开始的我不知道一个优秀的赛事总监应该怎么做,虽然我现在也不知道优秀的赛事总监究竟该怎么做,但是整个赛事下来,我的内心有了一个对优秀赛事总监的结果描述:我认为一个优秀的赛事总监,如果有一天他要死了,他将希望用他最受尊敬的方式和场所和这个世界告别,要么死在赛道上,要么死在去赛道的路上。就像《BORN TO RUN》里面的真实主人公白马,有一天他知道自己将要“离开”,他就跑进森林再也没有出来。如果哪一天我有一个按我自己意愿和跑者喜欢的赛事,我就会践行一个优秀赛事总监的责任,希望大家来跑跑看看。

2014 南靖土楼国际马拉松


本文著作权归作者本人所有,未经许可不得转载。文章仅代表作者看法,不代表本站观点。如有不同见解,原创频道欢迎您来分享。来源:爱燃烧 — http://iranshao.com/diaries/207

您需要才能回复
  1. 奔跑的摩托马拉 奔跑的摩托马拉

    做一个满意的赛事真心难啊,希望有机会体验一下

    2015-01-29 13:04:18 回应

  2. 沈帅帅 沈帅帅

    很棒的文章,得好好学习,能加微信深度学习吗 zhuhoushuai609352942(我微信)

    2015-02-03 22:44:17 回应

  3. 爱烧烤 爱烧烤

    有意思的比赛,明年还有的话会会参加~

    2015-09-28 14:44:35 回应

  4. 龟速甜心2 龟速甜心2

    办一场好的赛事真的不容易!加油老易!

    2016-07-14 18:38:46 回应

  5. flydragon flydragon

    认真对待,用心做事,踏实做人!你已经成功了。
    今年是第三届土楼马了,很快我就去参赛,非常期待!不知道第一届赛事总监是否继任?或者作为一个跑者参加本次赛事呢?但愿有缘千里来相会。
    祝:开心工作每一天,健康幸福到永远!

    2016-10-11 08:50:40 回应