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与小而美的赛事一同成长 厦门杏林湾半程马拉松

大家都喜欢叫他老易,曾经被网红过,引以为豪的角色是运动达人及赛事总监。这是一个老易遇到爱燃烧的故事: 一个是对赛事细节近乎偏执地追求的赛事总监,赛事的方方面面都要亲力亲为;一个是专业的赛事管理平台,为一切小而精小而美的赛事节省成本、定制服务、招募选手、管理数据。

老易,运动达人赛事总监,哈吉体育文化有限公司总经理。

不经意想起一段前不久看过的书上面写的一段话:“所谓的智慧与厚重,其实是各种挫败的磨练。一个有深度的人,一定是一个有故事的人。”

是的,老易有很多故事。对细节有着近乎偏执的追求,即使是在做“光杆总监”的时候,赛道也由他亲自操刀设计,每一公里的赛道他都亲自跑过;或是用仅10天 的时间与赞助商谈判、签约,用个人影响力和身边朋友做赛事的宣传和推广。你问这样累不累 – 老易觉得,一切都是因为热爱跑步,觉得做马拉松不错,希望能够亲身提高参赛者的体验, 即使老易的赛事并不大。从“南靖土楼国际马拉松”到“集美山地马拉松”,再到“厦门杏林湾半程马拉松”,老易的赛事吸引了很多粉丝,甚至国际友人都给予了极高评价,而景区和当地政府更是十分高兴。

真的不奇怪老易会在4月17日举办2016厦门杏林湾半程马拉松赛,从过往的合作以及3、4、5赛事举办的绝好时机,4月17日显得从容得多。赛事绝不是说办就办的,至少,老易的赛事酝酿已久,他碰到了现实性的线上问题有两个。

第一, 成本。

第二,数据管理。

关于时间和成本

赛事规模不大意味着赛事组委会可能获得的赞助商的机会小,所有项目直接挂钩赛事费用开销。如果自己要做一个独立的网站,从报备到审核,至少需要半个月之久,需要碰到的情形大致是:会有这么一个工作人员,反反复复出入各个部门,在等待中消磨着耐心。域名申请下来之后,需要自己的技术人员投入官网的设计和搭建,设计、服务器......每一项看起来的简单,在赛事筹备紧张时期,让人力不从心。

关于数据管理

一场赛事,会有哪些数据管理问题呢?

报名的设置是否完善,这表现在报名组别的区分、各个组别人数、费用、个报还是团报、支付方式等方面,细节表现为,选手的年龄限制,赛事附加福利的报名等。

线下报名选手信息的统一和完善。

选手报名成功后的信息通知。

选手报名成功后的号码查询。

.......

且不说报名成功后选手的客服问题有多少,关于线上的细节对接,足够头疼。

而爱燃烧赛事管理平台,最能理解像老易这样的匠心赛事组织者的愿景,毕竟,更好地服务跑友们,是大家共同的心愿。

解决方案:爱燃烧赛事管理系统

第一,低成本解决赛事官网问题

爱燃烧根据老易对赛事的要求,制作了“2016厦门杏林湾半程马拉松”赛事小站,可解决赛事信息的整理呈现,包括赛事具体信息、报名、照片、赛记等。

(网站外部呈现)

(报名界面根据赛事实现定制)

第二,零成本解决数据管理问题

爱燃烧数据解决方案包括线上报名、报名数据导入与汇总、号码查询功能、领物数据管理、成绩查询和成绩证书下载、选手邮件服务,以及选手短信服务。在线下名单导入系统过程中,线上系统可以筛选出错误的、不完整的选手证件信息,避免了选手信息错误导致的保险购买的不成功,可控制后续选手信息管理存在的风险。

老易的杏林湾半程马拉松于4月17日圆满举办,让我们来听听选手们对这场900人左右的赛事的评价:

“完赛后的感受就是:一切都好完美!“

“虽小,但美~”

“保障好!安全跑,健康跑”

( 评价来自爱燃烧用户原创文章)


(图片来自爱燃烧用户 虹与呼)

在与老易越来越多的赛事合作中,这条路上有趣的故事也会更多,附上老易《一个赛事总监的成长》,链接戳这儿:

http://iranshao.com/diaries/207


老易, 哈吉体育总经理,运动达人,爱好马拉松、越野跑、自行车、赛艇、铁人三项等

意大利顶级运动品牌泰尼卡签约跑者

2016厦门杏林湾半程马拉松赛事总监

2015厦门集美山地马拉松赛事总监

2014年南靖土楼国际马拉松赛事总监


已完成赛事:

2011年骑行川藏线

2013年大理100公里越野跑赛

2014年香港100公里越野跑比赛

2015汶川60公里越野赛

2015香港毅行慈善100公里

2015金门铁人三项比赛

2016南京慈善赛艇比赛

2016铁木真草原国际山地自行车和马拉松挑战赛(草原王)



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